[blog] 每日覆盤：建立習慣、選擇工具與工作方法

每日覆盤：建立習慣、選擇工具與工作方法

引言

在日常開發工作中，隨著項目日漸複雜，保持反思與調整顯得尤為重要。我在嘗試多種生產力管理方法後，最終決定通過建立每日覆盤的習慣來提升自我管理，進而促進工作效率和長期目標的達成。這篇文章將分享我的覆盤思路、選擇的工具、長期目標以及具體的工作方法。

每日覆盤的目的

每日覆盤不僅僅是回顧一天的工作，更多的是一種反思和調整的過程。透過每天總結成就、挑戰和明天的計劃，覆盤可以幫助我們：

1. 持續改進工作流程與效率。
2. 增強對工作的掌控感與自信心。
3. 通過小步快跑的方式，逐步達成長期目標。

覆盤的框架

在覆盤的過程中，我關注以下五個核心點：

1. 今日成就：記錄當天完成的主要工作或目標，無論大小，都可以成為一項成就。
2. 遇到的挑戰：反思當天遇到的困難或卡住的地方，有助於找到改進的機會與需要注意的問題。
3. 明天的目標：設定具體的行動計劃，讓下一天的工作更加專注與高效。
4. 情緒與反思：反思當天的情緒狀態，並思考情緒背後的原因，保持心理平衡，減少長期壓力。
5. 建議：根據當天的情況，記錄具體的建議，這些建議可以用於調整未來的策略或行動。

工具選擇

Notion

為了更好地記錄和管理每日覆盤，我選擇了 Notion 作為主要工具。Notion 的靈活性和跨平台支持讓我隨時隨地進行覆盤，並結合日曆、表格等功能進行長期追蹤。使用 Notion，我可以：

• 建立每日覆盤的模板，快速進行內容填寫。
• 將每週、每月的覆盤進行彙總，分析自己的工作模式和進展。
• 使用日曆視圖方便地查看每一天的覆盤狀況。

其他考慮的工具

在選擇 Notion 之前，我也曾探索過其他工具，如 Google Keep 和 Apple Notes 等，這些工具適合快速記錄與簡單反思。如果您需要更輕量化的解決方案，也可以考慮這些選擇。

自動化工具整合：ActivityWatch → Notion

覆盤最大的敵人就是「懶得記錄」。我自己用的方式是把時間追蹤這件事完全自動化，靠 ActivityWatch 加上 Notion API 串接來解決。

ActivityWatch 是一個開源的自動時間追蹤工具（類似 RescueTime，但可以自架）。它在本地運行，自動記錄你在每個應用程式和網站上花了多少時間，資料完全不離開你的機器，隱私方面很放心。

為什麼要接到 Notion？因為手動記錄時間根本不會持續做。ActivityWatch 負責自動記錄，Notion 覆盤模板負責呈現和反思，兩者結合起來就是一個低摩擦的覆盤流程——每天花 5 分鐘看數據加寫反思，而不是花 20 分鐘手動記錄。

整合方式很直覺：ActivityWatch 提供 REST API（localhost:5600/api/），我用 n8n 設定一個定時任務，每晚自動拉取當天的資料，整理成「應用 → 時數」的格式，再透過 Notion API 寫入每日覆盤頁面。整個流程大概長這樣：

[ActivityWatch] 自動記錄
    → [Cron / n8n] 每晚 23:00 拉取今日數據
    → [整理] 分類（開發 / 瀏覽器 / 通訊 / 其他）
    → [Notion] 更新每日覆盤頁面的「時間分配」區塊

如果想更進一步，可以在 n8n 流程中加一個 AI 節點來分析當天的時間分配，像是自動提醒你「今天花了 4 小時在 Slack 上，是不是會議太多？」這類的洞察。相關的做法可以參考 AI 工作流自動化 的場景 2。

如何進行覆盤

以下是我在 Notion 中常用的覆盤模板：

    ### 今日成就：
    - 記錄今天完成的重要工作或目標。
        
    ### 遇到的挑戰：
    - 描述今天遇到的困難或需要改進的地方。
 
    ### 明天的目標：
    - 為明天設定具體的行動目標。
 
    ### 今天的情緒或反思：
    - 反思今天的情緒狀態與整體感受，並思考其原因。
 
    ### 建議：
    - 根據當天情況提出的具體建議，幫助未來改進。

這樣的覆盤模板能幫助我保持清晰的思路，在每天結束時進行深度反思，從而提升工作效率和心態管理。

每週覆盤

目的

每週覆盤的目的是檢視整週的進展、總結成功與挑戰，並為下週設置具體的行動目標。透過每週回顧，能夠更好地掌握長期目標的實現狀況。

覆盤要點

1. 本週成就：記錄本週完成的所有主要任務或達成的目標。
2. 遇到的挑戰：反思本週面臨的困難，尋找改進的機會。
3. 下週計劃：設定下週的目標與行動計劃，讓工作更加有條不紊。
4. 情緒狀態回顧：反思一週的情緒變化，並檢視壓力的來源與應對方式。
5. 改善建議：總結可以改善的地方，為下週提供具體建議。

覆盤模板

    ### 本週成就：
    - 本週完成的主要工作或目標。
 
    ### 遇到的挑戰：
    - 本週遇到的困難或需要改進的地方。
 
    ### 下週的目標：
    - 為下週設定的具體行動計劃。
 
    ### 情緒與反思：
    - 本週的情緒狀態回顧與原因分析。
 
    ### 建議與改善：
    - 根據本週情況提出的具體改善建議。

每月覆盤

目的

每月覆盤有助於檢視長期進展，了解是否朝著大目標穩步前進。通過月度覆盤，可以評估整個月的工作模式、挑戰和個人成長。

覆盤要點

1. 本月成就：列出月度完成的重要目標或項目。
2. 挑戰與學習：反思本月遇到的主要挑戰，以及從中學到的教訓。
3. 下月目標：為下月設定具體的目標，並細化行動計劃。
4. 長期目標進展：檢視長期目標的達成情況，並調整策略以適應新挑戰。
5. 情緒與健康狀態回顧：反思整月的心理狀態，確保平衡工作與生活。

覆盤模板

    ### 本月成就：
    - 本月完成的主要工作或目標。
 
    ### 遇到的挑戰：
    - 本月遇到的困難或需要改進的地方。
 
    ### 下月的目標：
    - 為下月設定的具體行動計劃。
 
    ### 長期目標進展：
    - 回顧長期目標的達成情況，並調整策略。
 
    ### 情緒與健康反思：
    - 整個月的情緒與健康狀態回顧。

長期目標

建立每日覆盤的最終目標是：

1. 保持自我反思的習慣：通過每日覆盤養成反思習慣，逐漸將其內化，並在更長期的目標規劃中運用這些反思結果。
2. 增強自信心：通過日積月累的成就記錄和挑戰解決，增強對工作的掌控感，提升自信心。
3. 推動工作項目的穩定進展：覆盤習慣可以幫助我及時調整工作節奏，提升每一個階段的質量和效率。

建議與反饋

1. 建立穩定的反思習慣：每日覆盤的習慣有助於提升自我覺察，減少壓力積累，並促進心理健康和工作穩定性。
2. 促進長期成長：短期目標和長期目標的結合能夠推動長期進步，並通過數據積累進行分析和調整。
3. 靈活選擇工具：使用像 Notion 這樣的工具，讓您在記錄覆盤的同時，結合日曆與任務管理，進行更系統化的工作管理。
4. 增強自信與掌控感：每日記錄和反思有助於逐步提升自信心，並在面對困難時回顧過去的成就，從中獲得激勵。
5. 與他人分享經驗：透過博客分享覆盤經驗，不僅幫助您深化反思習慣，還能與他人交流經驗，促進共同成長。

結語

建立每日覆盤習慣是我提升工作效率與自我成長的一項重要策略。通過選擇合適的工具，並設置一個簡單且有效的覆盤框架，我希望能在未來持續進步，達成更大的目標。如果您也在尋找提升自我管理的方法，不妨嘗試每日覆盤，或許會帶來意想不到的收穫！