我自己每週靠 AI 省下 1-2 小時，但不是省在我擅長的事，是省在我超不擅長的事。這件事本身就是觀念。
我寫部落格、做 SEO、跑 GA4、看流量數據、整理行銷成效——這些事情我做得比一般工程師熟，但跟真的行銷人比，我就是個業餘的。
每個禮拜我都要整理一次行銷報告，看哪些文章流量起來、哪些 keyword 開始有排名、哪些粉專貼文表現比較好。這件事如果靠我自己一條一條看 GA4 數字、自己歸納趨勢、自己寫成文字，至少要花我 1-2 小時。而且我會寫得很乾，因為我本來就不擅長這個領域的描述。
現在我把資料丟給 AI、讓它先跑一輪初稿，我再修。每週至少省 1-2 小時。
但重點不在這個數字，是這個 case 揭露的一個原則。
AI 對你「不擅長 + 長期重複」的事最有感
這個原則我反覆用了兩年才完全理解。
很多人對 AI 失望，是因為他們把 AI 用在「自己已經很熟」的事情上。一個寫了十年程式的工程師讓 AI 幫他寫一段他閉著眼都能寫的 function，他會覺得「啊這個答案還沒我自己寫的好」。一個每天改 100 個錯字的編輯讓 AI 校稿，他會覺得「啊還要回頭檢查一遍 AI 漏的，乾脆我自己改」。
這些感覺都對，但結論錯了。AI 在「你已經很熟、做起來很快、品質很高」的事情上幫不上多少忙——因為你的天花板比 AI 高，AI 對你來說是減速。
反過來，AI 在「你不熟、做起來很卡、品質很爛」的事情上才會發揮。因為這時候 AI 給你的初稿，再怎麼平庸也比你卡半小時還沒生出來的東西好。
我的行銷報告就是這樣。要我自己寫，我大概可以寫出一個能看的東西，但要花兩個小時，而且寫完自己看也覺得乾。AI 寫出來的初稿大概值 70 分，我花 30 分鐘修一修變成 80 分。總時間從 2 小時變 30 分鐘，品質還比我自己寫的好——因為 AI 看過很多行銷報告，它的「平庸」就是我的「努力」。
為什麼非得是「長期重複」？
有人會問：那為什麼一定要是長期重複的事？做一次的事 AI 也能省時間啊。
可以，但收益太小。
做一次的事情，省 30 分鐘就是省 30 分鐘。但你為了學會把這件事丟給 AI、寫好 prompt、調整流程、驗證結果，搞不好也花了 30 分鐘。淨收益接近零。下次遇到不同的事，又重新摸索一次。
長期重複的事不一樣。第一次設計 prompt 跟流程花你一小時，但第二週開始你只要按一個按鈕，每週省 1.5 小時。一年下來那是 70 個小時。
我自己的感覺是這樣：花在「設計 AI 自動化流程」的時間，要等你用過 5 次以上，整體才開始划算。所以你要找的是會做超過 5 次的事，不是那種「下週要交一份從沒做過的東西」。
那種「從沒做過」的場合 AI 也能用，但你只是當作 Google 加強版，不是真的在做自動化。
幾個我自己常用的場景
不寫成大表，因為每個場景的「眉角」不一樣，硬塞進表格反而沒人看。
長文件摘要。一份兩萬字的報告，要我從頭看到尾抓重點，光開檔案我就想關掉。丟給 AI 先給我「這份報告講什麼、結論是什麼、我這個角色會關心哪幾段」，我再決定要不要細看。要注意的是 AI 摘要會漏掉「次要但對你來說重要」的細節，所以遇到關鍵決策的時候，AI 摘要不能取代你自己看一遍。
不熟領域的初稿。前面講的行銷報告就是。寫專案企劃、寫業績檢討、寫年終報告、寫提案——你不擅長但偶爾要寫的東西，AI 寫初稿你修。修的速度比你從零開始寫快很多。要注意的是初稿不能直接交，AI 寫的東西「正確但無聊」是常態，總要加一點你自己的觀點才有人味。
翻譯。日文 mail、英文文件、客戶來的中文需求講得很模糊要翻成工程聽得懂的話。這個 AI 已經比 Google 翻譯好太多。專業領域的翻譯有時候會出錯（醫療、法律、機械那些），所以重要文件還是要找人複查，但日常溝通完全夠。
整理會議紀錄。把會議錄音轉成文字（這個有專門工具，不是 AI 直接能做的，但是流程的一環），再丟給 AI 整理成「決議事項、待辦事項、未解決的問題」三段。這個對開很多會的主管特別有感。但前提是錄音品質要好，現場很吵的會議轉出來的逐字稿是一團亂的，AI 也救不回。
表格資料整理。一坨 CSV 或 Excel 資料，要分類、要找趨勢、要做摘要。AI 現在處理結構化資料還不夠穩，但如果你能用 ChatGPT 的進階版讓它跑 Python 分析，那速度比你開 Excel 寫公式快很多。要注意它算出來的數字務必自己抽幾個驗證——AI 會算錯，而且錯得很自信。
給你的功課
讀到這裡，你大概能感覺到我為什麼一直強調「不擅長 + 長期重複」這個組合。
所以你現在花十分鐘想：你工作上有哪些事，是「你自己也覺得做得很爛、但每週/每月都要做」的？
寫下來。挑一件最頻繁的，下個禮拜就試試看丟給 AI。
不要從你最會的事開始。從你最爛的事開始，AI 才會讓你嚇一跳。
給自己一個月。一個月後再回頭看，你會發現省下來的時間累積起來比你想像的多。