結論先講

Agile 不是一套流程,是一種心態:快速交付、快速回饋、快速調整。Scrum 適合需求相對明確的產品開發,Kanban 適合持續交付的維運或支援團隊,Scrumban 則是兩者的混合。別糾結於「我們做的是不是正統 Agile」,問自己:「我們有沒有比上個月更快交付價值?」


Agile 到底是什麼

2001 年的 Agile Manifesto 寫了四個價值觀:

我們更重視而不是
個人與互動流程與工具
可用的軟體完整的文件
客戶協作合約談判
回應變化遵循計畫

注意:右邊的東西不是不重要,而是左邊的「更重要」。

Agile 的核心迴圈

計畫 → 開發 → 交付 → 回饋 → 調整 → 計畫 → ...

這個迴圈越短,你就越「敏捷」。瀑布模型的迴圈是 6-12 個月,Scrum 是 1-4 週,Kanban 是持續的。


Scrum 實戰指南

角色:三個就夠了

角色真正的職責常見誤解
Product Owner (PO)決定做什麼、排優先順序不是 PM、不是老闆的傳聲筒
Scrum Master (SM)移除障礙、引導流程不是專案經理、不是打雜的
Development Team決定怎麼做、自組織完成工作不是等指令的執行者

PO 常見問題

PO 最大的挑戰是「說不」。當五個利害關係人同時說他們的需求最重要,PO 要能根據數據和策略做出取捨。如果你的 PO 每次都說「老闆說的」,那他不是 PO,是轉發器。

儀式:四個,不多不少

1. Sprint Planning(Sprint 開始時)

項目建議
時間2 週 Sprint → 2 小時
參與者全團隊
輸出Sprint Goal + Sprint Backlog

實務建議:先定 Sprint Goal(一句話),再選 ticket。不是把 ticket 塞滿 Sprint,是挑能達成 Goal 的 ticket。

2. Daily Standup(每天)

項目建議
時間15 分鐘,嚴格計時
格式昨天做了什麼 / 今天要做什麼 / 有什麼卡住
重點同步資訊,不是進度報告

實務建議:如果每個人都在唸流水帳,那你的 standup 出了問題。重點是「卡住的事」——如果沒有卡住的事,30 秒講完就好。不要變成每個人對主管報告。

3. Sprint Review(Sprint 結束時)

項目建議
時間1 小時
參與者團隊 + 利害關係人
格式Demo,不是投影片

實務建議:Demo 用活的系統,不要用截圖。讓利害關係人親手操作更好。Review 的目的是拿回饋,不是炫耀。

4. Sprint Retrospective(Sprint 結束後)

項目建議
時間1-1.5 小時
參與者團隊內部(不包含利害關係人)
輸出2-3 個可追蹤的改善行動

實務建議:第八篇會深入講 Retro 怎麼做好。

產出物:三個

  • Product Backlog:所有待做的事,PO 排序
  • Sprint Backlog:這個 Sprint 要做的事
  • Increment:Sprint 結束時可交付的產品增量

Kanban 實戰指南

什麼時候 Kanban 比 Scrum 好

  • 工作類型多變(今天修 bug、明天做 feature、後天處理客訴)
  • 沒有固定的發佈週期(持續部署)
  • 團隊同時支援多個專案
  • 維運、客服、DevOps 團隊

核心概念

1. 看板(Board)

To Do → In Progress → In Review → Done

每張卡片代表一個工作項目,從左移到右。

2. WIP Limit(Work In Progress 限制)

這是 Kanban 最重要的概念。

WIP Limit 限制每個欄位能有幾張卡片。例如:

欄位WIP Limit
To Do不限
In Progress3(團隊 5 人)
In Review2
Done不限

為什麼要限制?因為多工是效率殺手。一個人同時做三件事,每件事都在等他,結果三件事都做很久。限制 WIP 強迫你先完成手上的事再拿新的。

3. Flow(流動)

追蹤卡片從「開始」到「完成」的時間(Cycle Time)。如果平均 Cycle Time 越來越長,代表流程某處出了問題。

Kanban 沒有 Sprint

這是 Kanban 和 Scrum 最大的差異。Kanban 沒有固定的迭代週期,工作完成就拉新的進來。這讓 Kanban 更彈性,但也更需要紀律——因為沒有 Sprint 結束的壓力,工作可能會拖。


Scrumban:兩者的混合

越來越多團隊在用 Scrumban,取 Scrum 的結構和 Kanban 的彈性:

從 Scrum 拿從 Kanban 拿
Sprint 週期(但更彈性)WIP Limit
Planning 和 Retro持續拉取工作
Sprint Goal流量指標

適合場景

  • 從 Scrum 轉過來,覺得太僵化
  • 從 Kanban 轉過來,覺得太鬆散
  • 團隊有部分產品開發、部分維運的混合工作

決策矩陣:哪個適合你

情境推薦理由
產品團隊,固定發佈週期Scrum結構化、容易管理
維運或支援團隊Kanban工作隨時進來、需要彈性
新創團隊,快速迭代Scrumban需要方向感但不想太僵化
一個人的 side projectKanban不需要儀式,專注流動
外包團隊,有明確 deadlineScrum客戶需要可預測的交付
跨職能團隊(開發 + 設計 + QA)Scrum需要同步和對齊

Anti-patterns:Agile 劇場

以下症狀代表你的團隊在「演 Agile」而不是「做 Agile」:

1. Cargo Cult Scrum

做了所有儀式,但沒有吸收精神:

  • Standup 變成 45 分鐘的進度報告
  • Sprint Review 沒有利害關係人參加
  • Retro 每次都講一樣的問題但沒有改善
  • Sprint Planning 是 PO 單方面指派工作

2. Water-Scrum-Fall

前期花三個月寫需求文件 → 用 Scrum 開發三個月 → 最後花兩個月 UAT。這就是瀑布模型披了 Scrum 的皮。

3. Sprint 0, Sprint 0.5, Sprint -1

如果你的團隊有 Sprint 0(「準備期」),問問自己:為什麼不能在 Sprint 1 就開始交付?通常答案是「需求還不清楚」或「環境還沒準備好」——這些都可以在 Sprint 1 裡做。

4. 點數通膨

為了讓 velocity 看起來好看,團隊偷偷把估算調高。上個 Sprint 那個功能估 3 SP,這個 Sprint 差不多的功能估 5 SP。Velocity 數字漂亮了,但實際產出沒變。

5. 沒有 Definition of Done

「做完了」但沒有測試、沒有文件、沒有 deploy。下個 Sprint 一半時間在收拾上個 Sprint 的殘局。


「We do Agile」vs 真正的敏捷

表面敏捷真正敏捷
每天開 standup團隊隨時同步,standup 只是形式之一
用 Jira工作流程透明,不管用什麼工具
兩週一個 Sprint持續交付價值,Sprint 只是節奏
PO 寫 User Story團隊和使用者直接對話
Sprint 結束才 deploy隨時可以 deploy
Retro 寫在白板上改善行動有人追蹤、有期限

最好的檢驗方法:問你的團隊「上次你們根據使用者回饋調整方向是什麼時候?」如果答不出來,你可能沒有在做 Agile。


實用建議:開始導入的步驟

如果你的團隊還沒用任何 Agile 方法,別想一步到位:

  1. 第一週:建立看板(To Do / In Progress / Done),把現有工作視覺化
  2. 第二週:開始每日 standup(15 分鐘,站著)
  3. 第三週:設定 WIP Limit
  4. 第四週:第一次 Retro(回顧這個月什麼有用、什麼沒用)
  5. 第二個月:如果需要更多結構,開始嘗試 Sprint

不需要一次到位,慢慢疊加就好。Agile 本身也應該用 Agile 的方式導入。


FAQ

Q1:小團隊(2-3 人)需要做 Scrum 嗎?

不需要完整的 Scrum,太重了。建議用 Kanban + 每週一次的 planning/retro。2-3 個人每天坐在一起,自然就同步了,不需要正式的 standup。

Q2:PM 堅持用瀑布,我能做什麼?

你可以在團隊內部用 Agile 的方式工作(看板、WIP Limit、短迭代),對外用 PM 要求的格式報告。很多團隊都是這樣運作的——內部敏捷、外部瀑布。

Q3:Scrum Master 一定要專職嗎?

理想上是,但小團隊通常不可能。可以讓 tech lead 或 senior 工程師兼任,但要注意:SM 不是管人的,是服務團隊的。如果 SM 同時是主管,他很難在 retro 裡聽到真話。

Q4:兩週的 Sprint 太長或太短?

兩週是最常見的起點。如果你的團隊交付節奏很快(例如每天 deploy),可以試一週。如果需求很大很複雜,可以試三週。但超過四週就不算 Sprint 了,那是 mini waterfall。

Q5:遠端團隊怎麼做 Agile?

核心不變,工具調整。用 Slack 或 Teams 做非同步 standup(每天早上寫三句話),用 Miro 或 FigJam 做遠端 Retro,用 Linear 或 Jira 做看板。最重要的是保持透明——讓每個人都能看到誰在做什麼、什麼卡住了。


系列導航

篇章主題
01需求拆分
02工時估算
→ 03Agile 實戰(本篇)
04Backlog 管理
05Sprint Planning
06專案追蹤
07向上管理
08Retro & Postmortem